PHÒNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP

1. Lịch sử

Phòng kế hoạch tổng hợp là phòng nghiệp vụ đã ra đời và gắn bó với bệnh viện Y dược cổ truyền Quảng Ninh từ những ngày đầu thành lập

2. Tổ chức nhân sự

Lãnh đạo đương nhiệm:

- Trưởng phòng: BS CKI. Bùi Mạnh Hùng

- Phó Trưởng phòng: + BS CKI. Lương Thị Phương Thảo

                               + Kỹ sư CNTT : Trần Quang Ngọc

Số lượng cán bộ trong phòng: 09 nhân viên

-         Bác sỹ: 02

-         Điều dưỡng: 01

-         Kỹ sư về CNTT, khoa học máy tính: 04

-         Kỹ sư công nghệ kỹ thuật điện điện tử: 01

-         Cử nhân kế toán: 01

3. Chức năng

Phòng Kế hoạch tổng hợp là phòng nghiệp vụ, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc:

- Kế hoạch hoạt động của các khoa, phòng;

- Đôn đốc và kiểm tra thực hiện quy chế bệnh viện;

- Tổ chức chỉ đạo công tác nghiệp vụ chuyên môn của bệnh viện.

- Quản lý, đảm bảo hoạt động và phát triển ứng dụng Công nghệ thông tin (CNTT) trong mọi lĩnh vực hoạt động của Bệnh viện;

2. Nhiệm vụ

- Căn cứ vào nhiệm vụ của bệnh viện, hướng dẫn các khoa, phòng lập kế hoạch thực hiện các mặt hoạt động của bệnh viện.

- Tổ chức, theo dõi, đôn đốc, đánh giá hiệu quả việc thực hiện kế hoạch, quy chế bệnh viện để báo cáo giám đốc xem xét, chỉ đạo.

- Tổng kết, đánh giá công tác chuyên môn, triển khai công tác nghiên cứu khoa học trong toàn bệnh viện.

- Tổ chức việc điều hòa phối hợp công tác giữa các khoa, phòng trong bệnh viện, giữa bệnh viện với các cơ quan có liên quan nhằm nâng cao hiệu quả công tác khám, chữa bệnh của bệnh viện.

- Triển khai và tổ chức công tác chỉ đạo tuyến để chỉ đạo và hỗ trợ chuyên môn kỹ thuật cho tuyến dưới.

- Đảm bảo việc lưu trữ, thống kê, khai thác hồ sơ bệnh án theo đúng quy định.

- Phối hợp với Phòng Điều dưỡng tổ chức công tác thường trực toàn bệnh viện.

- Xây dựng quy hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật của bệnh viện để trình giám đốc xét duyệt và báo cáo cấp trên.

- Chủ trì công tác giám định BHYT với cơ quan BHXH.

- Định kỳ sơ kết, tổng kết công tác chuyên môn, báo cáo giám đốc và cơ quan cấp trên.

- Quản lý, Đảm bảo các hoạt động có liên quan đến CNTT toàn bệnh viện: Xây dựng quy chế, quy định liên quan đến các hoạt động CNTT, ứng dụng CNTT của Bệnh viện và đảm bảo an toàn mạng, an ninh thông tin theo đúng các quy định hiện hành; Lập kế hoạch và tổ chức triển khai các hoạt động CNTT, ứng dụng CNTT trong Bệnh viện; Quản lý, đảm bảo cơ sở hạ tầng về kỹ thuật công nghệ thông tin cho các hoạt động trong Bệnh viện; Quản lý và duy trì hoạt động, cập nhật kịp thời thông tin trên trang thông tin điện tử (website) của bệnh viện…

- Tham gia Tổ Quản lý trang thiết bị của Bệnh viện và thực hiện các nhiệm vụ được phân công.

- Có trách nhiệm phối hợp với các khoa, phòng khác trong thực hiện nhiệm vụ chung của Bệnh viện.

- Tổ chức Hội nghị, hội thảo về chuyên môn tại bệnh viện.

3. Các bộ phận chuyên môn trực thuộc phòng Kế hoạch tổng hợp:

- Bộ phận hành chính chuyên môn

- Bộ phận Lữu trữ hồ sơ bệnh án

- Bộ phận thống kê báo cáo

- Bộ phận phụ trách BHYT

- Bộ phận Công nghệ thông tin

- Bộ phận phụ trách quản lý trang thiết bị

4.Những thành tích đạt được

- Bằng khen của UBND tỉnh năm 2021

- Giấy khen về Tập thể lao động xuất sắc nhiều năm.

- Giấy khen Công đoàn ngành y tế nhiều năm.